政务与事业单位解决方案
流程手续多,办理进度不透明
这个行业的典型问题是:流程手续多,办理进度不透明。之所以强调这一条,是因为它常常被当成技术问题,实际上是业务问题——只有业务上的判断清楚了,技术方案才有取舍的依据。
再往下一层看,这时候有效的做法往往不是增加人手,而是把重复出现的问题用规则固定下来,让它不再依赖某个人的经验。
在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。
我们通常这样处理
事项与流程配置
围绕「事项与流程配置」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
材料在线提交
围绕「材料在线提交」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
办理进度查询
围绕「办理进度查询」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
数据统计与归档
围绕「数据统计与归档」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
涉及的软件开发与系统定制方向
常见误区
把手段当目标
上了系统、做了改版、发了内容,就当作事情完成了,却没有回头看这些问题是否真的被解决。
缺少验收标准
交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。
一次改太多
同时推进多个方向的调整,出问题时无法判断是哪一项导致的,最后只能全部回退。